Laatste update: 15 augustus 2026
1. Inleiding
Shenzhen MinghuiLink Silicone Co., Ltd. ("MinghuiLink", "wij", "ons" of "onze") beheert de website www.siliconeab.nl en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Wij hechten veel belang aan de bescherming van de privacy en persoonsgegevens van onze klanten, zakelijke contacten en websitebezoekers.
In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden wij deze gebruiken, met wie wij de gegevens kunnen delen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u mogelijk hebt. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige juridische grondslag bestaat, bijvoorbeeld wanneer dit noodzakelijk is om een overeenkomst uit te voeren, aan een wettelijke verplichting te voldoen, onze gerechtvaardigde zakelijke belangen te behartigen of wanneer u toestemming hebt gegeven.
2. Informatie die wij verzamelen
Als B2B-leverancier van siliconen verzamelen wij voornamelijk persoonsgegevens om zakelijke aanvragen te behandelen, offertes op te stellen, bestellingen uit te voeren, technische ondersteuning te bieden en internationale verzendingen te organiseren. Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- Identiteits- en bedrijfsgegevens: Uw naam, bedrijfsnaam, functie en afdeling.
- Contactgegevens: Uw e-mailadres, telefoonnummer, WhatsApp- of WeChat-gegevens wanneer u deze verstrekt, en uw factuur- en afleveradres.
- Bestel- en transactiegegevens: Informatie over offertes, bestellingen, facturen, betaalstatus, verzendingen en de producten of diensten waarin u geïnteresseerd bent.
- Project- en communicatiegegevens: Berichten, technische vragen, productspecificaties, tekeningen, afbeeldingen, bestanden en andere informatie die u aan ons verstrekt voor een aanvraag of project.
- Technische gegevens: Uw IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, besturingssysteem, bezochte pagina's, verwijzende website, datum en tijd van toegang en andere gegevens die via serverlogboeken, cookies of vergelijkbare technologieën worden verzameld.
Wij verzoeken u geen gevoelige persoonsgegevens te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is en wij u daar uitdrukkelijk om vragen.
3. Hoe wij uw informatie gebruiken
Wij kunnen uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:
- Om aanvragen te behandelen, offertes op te stellen en met u te communiceren over producten, monsters en projecten.
- Om bestellingen uit te voeren, betalingen en facturen te verwerken en producten te leveren.
- Om technische ondersteuning, productinformatie en service na verkoop te bieden.
- Om verzendingen, expediteurs, koeriers en douaneformaliteiten voor zee-, lucht- of expresvervoer te organiseren.
- Om fraude, misbruik, beveiligingsincidenten en andere ongeoorloofde activiteiten te voorkomen en te onderzoeken.
- Om onze website, producten, dienstverlening, klantenservice en bedrijfsprocessen te analyseren en te verbeteren.
- Om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale, douane-, export- en andere wettelijke verplichtingen.
- Om marketingcommunicatie te verzenden wanneer dit wettelijk is toegestaan of wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven. U kunt zich op ieder moment afmelden.
De toepasselijke juridische grondslag hangt af van het doel van de verwerking. Deze kan bestaan uit de uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende maatregelen op uw verzoek, het voldoen aan een wettelijke verplichting, uw toestemming of onze gerechtvaardigde belangen, zoals klantenservice, fraudepreventie en verbetering van onze bedrijfsvoering.
4. Delen van uw informatie
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen persoonsgegevens uitsluitend delen wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsactiviteiten, dienstverlening of wettelijke verplichtingen, onder meer met:
- Logistieke partners: Expediteurs, koeriers, luchtvaartmaatschappijen, rederijen, magazijnen en douaneagenten die betrokken zijn bij de levering van uw goederen.
- Financiële dienstverleners: Banken, betalingsverwerkers en andere partijen die betalingen en transacties ondersteunen.
- Technische dienstverleners: Hostingproviders, e-mailproviders, analyseproviders, IT-dienstverleners en partijen die onze website en systemen ondersteunen.
- Professionele adviseurs: Accountants, auditors, juridische adviseurs, verzekeraars en andere professionele dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is.
- Overheidsinstanties: Douane-, belasting-, toezichts-, gerechtelijke of andere bevoegde autoriteiten wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken of wanneer dit noodzakelijk is om onze rechten te beschermen.
Wij verlangen van dienstverleners dat zij persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor het overeengekomen doel en passende beveiligingsmaatregelen toepassen.
5. Internationale gegevensoverdrachten
MinghuiLink is gevestigd in China. Persoonsgegevens die u via onze website, e-mail of andere communicatiekanalen verstrekt, kunnen daarom in China worden opgeslagen en verwerkt. Bepaalde dienstverleners, logistieke partners of zakelijke partners kunnen zich daarnaast in andere landen bevinden.
Wanneer toepasselijke wetgeving bijzondere voorwaarden stelt aan internationale gegevensoverdrachten, nemen wij passende maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen. Voor overdrachten van persoonsgegevens uit de Europese Economische Ruimte kunnen dergelijke maatregelen, voor zover vereist, onder meer bestaan uit door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een andere wettelijk toegestane overdrachtsgrondslag.
U kunt via [email protected] contact met ons opnemen wanneer u meer informatie wilt over de waarborgen die op een specifieke internationale gegevensoverdracht van toepassing zijn.
6. Gegevensbeveiliging en bewaartermijnen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging en openbaarmaking. De toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot medewerkers, vertegenwoordigers en dienstverleners die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden en die aan passende vertrouwelijkheidsverplichtingen zijn gebonden.
Geen enkele methode voor verzending of elektronische opslag is volledig veilig. Hoewel wij ons inspannen om persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij daarom geen absolute beveiliging garanderen.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Bij het bepalen van de bewaartermijn houden wij rekening met de aard van de gegevens, de duur van de zakelijke relatie en toepasselijke wettelijke, fiscale, boekhoudkundige, garantie- en geschillenverplichtingen. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd, geanonimiseerd of op een andere veilige manier buiten gebruik gesteld.
7. Uw wettelijke rechten
Afhankelijk van uw woonplaats en de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving kunt u bepaalde rechten hebben met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder:
- Recht op toegang: U kunt informatie en een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
- Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering: U kunt ons in bepaalde omstandigheden verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht op beperking: U kunt ons in bepaalde omstandigheden verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen die zijn gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen of die plaatsvinden voor directmarketingdoeleinden.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt in bepaalde gevallen verzoeken de door u verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerd en algemeen gebruikt formaat te ontvangen.
- Recht om toestemming in te trekken: Wanneer een verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.
- Recht om een klacht in te dienen: U kunt een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in uw land of regio.
Wanneer de California Consumer Privacy Act op onze verwerking van toepassing is, kunnen inwoners van Californië aanvullende rechten hebben, waaronder het recht om informatie op te vragen, gegevens te corrigeren of te verwijderen en zich af te melden voor de verkoop of het delen van persoonsgegevens. MinghuiLink verkoopt geen persoonsgegevens in ruil voor geld.
Om een verzoek in te dienen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit en de geldigheid van het verzoek te verifiëren. Sommige rechten zijn onderworpen aan wettelijke uitzonderingen.
8. Cookies
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om noodzakelijke websitefuncties te ondersteunen, voorkeuren te onthouden, de werking van de website te analyseren en onze dienstverlening te verbeteren.
Strikt noodzakelijke cookies kunnen zonder toestemming worden geplaatst wanneer zij essentieel zijn voor de werking of beveiliging van de website. Voor analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies vragen wij toestemming wanneer dit volgens de toepasselijke wetgeving vereist is. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de beschikbare cookie-instellingen en via uw browser.
Meer informatie over de cookies die wij gebruiken en hun doeleinden vindt u in ons Cookiebeleid.
9. Privacy van kinderen
Onze website, producten en diensten zijn gericht op bedrijven en volwassen zakelijke gebruikers en zijn niet bedoeld voor kinderen jonger dan 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Wanneer wij vaststellen dat wij zonder geldige grondslag persoonsgegevens van een kind hebben verzameld, zullen wij passende maatregelen nemen om deze gegevens te verwijderen.
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om wijzigingen in onze bedrijfsactiviteiten, technologieën of wettelijke verplichtingen weer te geven. De bijgewerkte versie wordt op deze pagina gepubliceerd en de datum bij "Laatste update" wordt aangepast. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.
11. Contact
Als u vragen hebt over dit privacybeleid, de verwerking van uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen:
Shenzhen MinghuiLink Silicone Co., Ltd.
E-mail: [email protected]