Gids voor douanerechten en invoerbelastingen bij internationale bestellingen

Beste klant, wanneer u goederen koopt bij Shenzhen MinghuiLink Silicone Co., Ltd. en deze naar een land of regio buiten het Chinese vasteland laat verzenden, kunnen bij aankomst in het land van bestemming aanvullende invoerrechten, belastingen en douanekosten in rekening worden gebracht.

1. Wat zijn douanerechten en invoerbelastingen?

Invoerbelasting: Een belasting die door het land of de regio van bestemming op ingevoerde goederen wordt geheven, vaak in de vorm van btw of GST.

Douanerechten: Heffingen die de douane op bepaalde ingevoerde goederen toepast, doorgaans op basis van de HS-code en het land van herkomst.

Kortom, dit zijn belastingen, heffingen en andere kosten die de douaneautoriteiten van het land of de regio van bestemming volgens de geldende wetgeving op ingevoerde goederen kunnen toepassen.

Voorbeelden van veelvoorkomende belastingtypen:

  • Belasting over de toegevoegde waarde (btw): bijvoorbeeld in EU-landen, het Verenigd Koninkrijk, Mexico, Kazachstan, Belarus en Zwitserland.
  • Goods and Services Tax (GST): bijvoorbeeld in Australië, Nieuw-Zeeland en Jersey.
  • Specifieke belastingregelingen: bijvoorbeeld de Noorse btw-regeling voor e-commerce (VOEC).

2. Wie betaalt deze kosten?

Volgens de internationaal erkende International Commercial Terms (Incoterms 2020®) hangt de verantwoordelijkheid voor douanerechten en invoerbelastingen af van de handelsvoorwaarde die tussen koper en verkoper is overeengekomen.

Bij onze standaardtransacties zijn deze invoerrechten, belastingen en douanegerelateerde kosten voor rekening van de koper of ontvanger, tenzij vooraf uitdrukkelijk anders is overeengekomen, zoals bij DDP.

De door ons opgegeven productprijzen en verzendkosten zijn exclusief deze aanvullende belastingen, heffingen en douanekosten.

Na ontvangst van de door ons verstrekte douanedocumenten moet u de inklaring zelf uitvoeren of laten uitvoeren door een douane-expediteur. Logistieke dienstverleners zoals DHL, FedEx en UPS kunnen u informeren wanneer een zending op douaneafhandeling wacht. De levering wordt doorgaans voortgezet nadat de vereiste formaliteiten zijn afgerond en de verschuldigde bedragen zijn betaald.

Omdat douaneregels per land verschillen en regelmatig kunnen wijzigen, hebben wij geen controle over deze kosten en kunnen wij de uiteindelijke bedragen niet altijd vooraf nauwkeurig berekenen.

Uitzondering (DDP – Delivered Duty Paid):

Wanneer beide partijen vooraf schriftelijk overeenkomen dat de handelsvoorwaarde Delivered Duty Paid (DDP) wordt toegepast, verzorgen wij als verkoper de overeengekomen douaneformaliteiten en belastingen. Deze kosten zijn dan doorgaans in de offerte opgenomen. DDP is uitsluitend van toepassing wanneer dit uitdrukkelijk en schriftelijk is bevestigd.

3. Hoe worden belastingen en kosten berekend?

De berekening van invoerrechten en belastingen kan in algemene vorm als volgt worden weergegeven:

Totale invoerbelastingen en kosten = douanewaarde × (invoerrechtenpercentage + btw/verbruiksbelasting + overige toepasselijke belastingtarieven)

Douanewaarde = werkelijke transactieprijs van de goederen + internationale verzendkosten + verzekering + overige relevante kosten. De exacte samenstelling wordt bepaald door de douaneregels van het betreffende land.

De hoogte van de te betalen belastingen en heffingen is onder meer afhankelijk van:

Waarde van de goederen: Doorgaans gebaseerd op de factuurwaarde. Sommige douaneautoriteiten tellen ook verzend- en verzekeringskosten mee in de douanewaarde.

HS-code: De Harmonized System-code van de goederen bepaalt mede welk douanetarief wordt toegepast.

Land van herkomst en bestemming: De productielocatie, het land van invoer en de daar geldende tarieven hebben invloed op de uiteindelijke kosten.

Handelsakkoorden: Wanneer tussen het land van herkomst en het land van bestemming een vrijhandelsovereenkomst bestaat, kunnen verlaagde of preferentiële tarieven van toepassing zijn.

4. Douane-inklaring en vereiste documenten

U, als koper of ontvanger, bent verantwoordelijk voor het gebruik van de relevante documenten bij de douane-inklaring. Tijdens dit proces kan de douane u of uw vertegenwoordiger om aanvullende informatie, documenten of instructies vragen. Ook moet u de toepasselijke belastingen en heffingen betalen.

Belangrijke documenten voor een vlotte inklaring:

  • Commercial Invoice: De handelsfactuur vormt een belangrijke basis voor de douanewaarde en belastingberekening. Deze bevat onder meer gegevens van koper en verkoper, de productomschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, totaalprijs en handelsvoorwaarden.
  • Bill of Lading / Air Waybill: Het vervoersdocument en ontvangstbewijs van de vervoerder. Het bevat onder meer gegevens van verzender en ontvanger, informatie over de goederen en de transportroute. De douane kan dit document gebruiken voor verificatie en belastingheffing.
  • Packing List: Een paklijst met informatie over de afzonderlijke verpakkingen, aantallen, bruto- en nettogewicht en afmetingen, bestemd voor logistieke en douanecontrole.
  • Certificate of Origin: Een certificaat van oorsprong dat nodig kan zijn om in aanmerking te komen voor preferentiële tarieven op grond van een vrijhandelsovereenkomst. Neem vooraf contact met ons op om de beschikbaarheid te bevestigen.

Opmerking: wij bereiden als verkoper de bovenstaande beschikbare documenten voor en verstrekken deze voor gebruik door u of uw vertegenwoordiger in het land van bestemming.

5. Goederen met een lage waarde en de-minimisdrempels

Veel landen en regio's hanteren een de-minimisdrempel voor goederen met een lage waarde. Wanneer uw bestelling onder deze drempel blijft, hoeft u mogelijk geen invoerrechten of bepaalde belastingen te betalen. Houd echter rekening met het volgende:

1. De de-minimisdrempel verschilt per land of regio en kan op ieder moment worden gewijzigd.

2. In sommige landen en regio's kan btw of GST ook worden geheven wanneer de waarde onder de drempel voor douanerechten blijft, bijvoorbeeld in de EU, het Verenigd Koninkrijk en Australië.

3. De onderstaande tabel is uitsluitend bedoeld als algemene indicatie. Raadpleeg voor een nauwkeurige berekening altijd de actuele lokale wet- en regelgeving:

Land/regio De-minimiswaarde voor douanerechten De-minimiswaarde voor belastingen
VS USD 800 USD 800
Canada CAD 20 CAD 20
Mexico USD 50 USD 117
Australië AUD 1000 AUD 0 (GST van toepassing)
Hongkong HKD 0 HKD 0
EU-landen EUR 150 EUR 0 (btw van toepassing)
Verenigd Koninkrijk GBP 135 GBP 0 (btw van toepassing)
Japan JPY 10.000 JPY 10.000
Zwitserland CHF 5 (totale belasting) CHF 5 (totale belasting)

6. Wat gebeurt er als ik weiger douanerechten te betalen?

Wanneer een pakket bij de douane wordt geweigerd of wordt teruggestuurd omdat invoerrechten of belastingen niet zijn betaald, kunnen aanvullende kosten ontstaan, zoals oorspronkelijke en retourverzendkosten, opslagkosten en eventuele boetes. In dat geval kunnen wij het voor de goederen betaalde bedrag niet terugbetalen.

7. Belangrijke opmerkingen en aanbevelingen

Om onverwachte kosten te voorkomen, raden wij u aan vooraf contact op te nemen met uw lokale douane- of belastingautoriteit voor de meest recente informatie over invoerrechten, belastingen en inklaringsvereisten.

Wij verstrekken geen fiscaal of juridisch advies. De informatie op deze pagina is uitsluitend bedoeld als algemene richtlijn. Douaneregels verschillen per land en kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Raadpleeg bij twijfel een douane-expediteur, belastingadviseur of andere bevoegde professional.

Dank u voor uw begrip en medewerking.

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op 21 mei 2025.